Tout savoir sur le format Factur-X en 2026

Comprendre Factur-X : origine et définition

Origine du format Factur-X

Depuis 2017, la France et l’Allemagne unissent leurs efforts. Elles créent Factur-X. Le but ? Simplifier la facturation électronique en Europe. Cette collaboration respecte la Norme Sémantique Européenne EN 16931.

En France, l’ordonnance de 2014 impose la dématérialisation. En 2020, toutes les factures destinées au secteur public passent au numérique. Factur-X devient alors le standard national.

Définition du format hybride

Factur-X est un format dit hybride. Il combine :

• Un fichier XML, riche en données structurées.
• Un PDF lisible par l’humain (PDF/A-3).

Résultat : une même pièce intègre données et présentation. Les logiciels l’exploitent. Les équipes la lisent sans effort.

Les avantages du format Factur-X

Passer au format Factur-X, c’est choisir une facturation électronique plus fluide, plus rapide et plus fiable. Voici les deux bénéfices majeurs à retenir.

Gain de temps et automatisation

Avec Factur-X, vous limitez les tâches répétitives. Les données de vos factures sont extraites et traitées automatiquement, sans ressaisie manuelle.

• Import direct dans votre logiciel de comptabilité
• Réduction des erreurs de saisie
• Envoi instantané aux clients et à l’administration

Vous gagnez plusieurs heures par mois et concentrez votre énergie sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Sécurité et fiabilité des données

Le format hybride PDF/A-3 + XML garantit l’intégrité et l’exactitude des informations. Chaque facture est horodatée et signée électroniquement.

• Authentification de l’émetteur
• Protection contre la falsification
• Conservation légale et traçabilité

Vous limitez les risques de litiges et facilitez les contrôles fiscaux. C’est un gage de confiance pour vos clients et vos partenaires.

Les profils de données Factur-X

Factur-X propose cinq profils de données adaptés aux besoins de chaque entreprise, du plus simple au plus complet. Choisir le bon profil permet de maîtriser la facturation électronique et d’automatiser le traitement.

Du profil Minimum au profil Extended

Chaque profil de Factur-X contient un niveau de détail croissant. Tous respectent la norme EN16931 et s’intègrent dans un fichier PDF/A-3 incluant un flux XML.

Vous n’avez pas besoin d’adapter votre système pour recevoir un profil particulier : chaque destinataire extrait uniquement les données utiles. Cette modularité allège la mise en place et garantit une interopérabilité optimale.

Intégrer Factur-X dans son entreprise

Vous souhaitez passer à la facturation électronique sans complexité ? Intégrer Factur-X se fait en trois étapes clés : choisir un outil adapté, configurer le format et envoyer via une plateforme agréée. On y va !

1. Choisissez un logiciel de facturation compatible

Pour générer un fichier XML embarqué dans un PDF/A-3, optez pour un logiciel qui propose l’export en Factur-X. Vérifiez qu’il :

• Supporte le format PDF/A-3
• Génère automatiquement le balisage XML
• Permet de paramétrer le profil de données (Minimum, Basic, EN16931…)

2. Paramétrez l’export en Factur-X

Dans les réglages de votre outil, sélectionnez « Export Factur-X ». Définissez :

• Le profil de données souhaité (Minimum ou Extended)
• Les mentions obligatoires (numéro, dates, taux de TVA…)
• La langue et la devise de la facture

Le logiciel fusionne alors les données XML et le PDF lisible. Vous obtenez un document hybride en un clic.

3. Transmettez via une plateforme agréée

Depuis octobre 2024, l’envoi direct via Chorus Pro n’est plus possible pour tous. Choisissez une plateforme agréée (PA) immatriculée par l’État. Elle garantit :

• La conformité légale
• Le suivi et l’horodatage des envois
• La réconciliation automatique avec votre comptabilité

En suivant ces étapes, vous déployez rapidement Factur-X et facilitez l’échange de factures entre vos équipes, clients et fournisseurs.

Formats alternatifs : CII et UBL

En complément de Factur-X, deux autres standards s’imposent en facturation électronique : le CII et l’UBL. Ils reposent tous deux sur un format XML, mais répondent à des besoins variés. Voyons comment choisir celui qui convient à votre activité.

Le CII (Cross Industry Invoice)

Le CII est défini par l’ISO et l’UN/CEFACT. Il vise à harmoniser l’échange de factures entre secteurs d’activité et pays.

• Norme ISO 20022 et UN/CEFACT
• Conçu pour les échanges financiers et interentreprises
• Profil très complet, adapté aux industries complexes

Le UBL (Universal Business Language)

Proposé par l’OASIS, l’UBL offre un ensemble de schémas XML modulaires pour créer différents documents : factures, bons de commande, avis d’expédition…

• Standard OASIS, largement documenté
• Flexibilité pour plusieurs types de transactions
• Adoption croissante dans les chaînes d’approvisionnement