Déclarer en micro-entreprise sur l’URSAFF : étape par étape

Étape 1 : Se connecter à son espace personnel

Rendez-vous sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr et cliquez sur « Se connecter » en haut à droite de la page. Vous aurez besoin de vos identifiants : votre adresse e-mail ou numéro de Sécurité sociale, ainsi que votre mot de passe.

Si c’est votre première connexion, assurez-vous d’avoir bien reçu votre notification d’affiliation à la Sécurité sociale. Sans ce document, vous ne pourrez pas accéder à votre espace déclaratif.

Étape 2 : Accéder à la rubrique de déclaration

Une fois connecté, naviguez vers l’onglet « Mon auto-entreprise au quotidien ». Vous y trouverez la rubrique « Mon échéance en cours », puis la sous-rubrique « Déclarer et payer ». C’est ici que tout se passe.

L’interface affiche clairement la période concernée par votre déclaration. Vérifiez toujours que vous déclarez le bon mois ou trimestre avant de saisir vos montants.

Étape 3 : Renseigner son chiffre d’affaires

Saisissez le montant de votre chiffre d’affaires encaissé dans l’espace prévu à cet effet.

Attention : on parle bien des sommes réellement perçues sur la période, pas des factures émises.

Selon votre activité, votre CA sera classé dans l’une de ces deux catégories :

• BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) : pour les activités commerciales ou artisanales
• BNC (Bénéfices Non Commerciaux) : pour les activités libérales, qu’elles dépendent de la CIPAV ou non

Si vous exercez plusieurs types d’activités, vous devrez renseigner chaque catégorie séparément. Prenez le temps de bien ventiler vos revenus pour éviter toute erreur de calcul de cotisations.

Comment déterminer la nature de son chiffre d’affaires : BIC ou BNC ?

Avant de remplir votre déclaration URSSAF, vous devez impérativement savoir dans quelle catégorie fiscale se classe votre activité. Cette distinction entre BIC et BNC n’est pas qu’une formalité administrative : elle impacte directement le calcul de vos cotisations et votre imposition.

Qu’est-ce que les BIC ?

Les Bénéfices Industriels et Commerciaux concernent les revenus générés par une activité de nature commerciale, artisanale ou industrielle. Concrètement, si vous vendez des produits ou proposez des prestations de services artisanaux, vous relevez de cette catégorie.

Voici les principales activités classées en BIC :

• Vente de marchandises, objets ou denrées (e-commerce, dropshipping)
• Activités artisanales : graphiste-artisan, créateur de bijoux, photographe artisan
• Prestations de services commerciales : consulting commercial, community management
• Hébergement et restauration

Qu’est-ce que les BNC ?

Les Bénéfices Non Commerciaux regroupent les revenus issus d’une activité libérale. On distingue deux sous-catégories : les professions libérales réglementées (rattachées à la CIPAV) et les professions libérales non réglementées.

Dans le secteur du digital, la plupart des freelances relèvent des BNC. Cela inclut notamment :

• Développeurs et programmeurs web
• Consultants en stratégie digitale ou marketing
• Rédacteurs web et copywriters
• UX/UI designers
• Formateurs et coachs

Tableau récapitulatif : BIC ou BNC

Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau synthétique des principales activités digitales et leur classification :

Que faire en cas de doute ?

Si votre situation reste ambiguë, plusieurs solutions s’offrent à vous. Vous pouvez contacter directement l’URSSAF via votre espace personnel ou consulter le site officiel de l’administration fiscale.

Il est également possible de solliciter un rescrit fiscal auprès des impôts. Cette procédure vous permet d’obtenir une réponse officielle et opposable sur la classification de votre activité. Une sécurité précieuse pour éviter tout redressement ultérieur.

Enfin, si vous exercez plusieurs activités relevant de catégories différentes, vous devrez déclarer séparément chaque type de revenus. Votre espace URSSAF prévoit des champs distincts pour les BIC et les BNC. Veillez à bien ventiler vos encaissements pour que vos cotisations soient calculées correctement.

Étape 4 : Procéder au paiement des cotisations

Une fois votre chiffre d’affaires validé, le montant de vos cotisations sociales s’affiche automatiquement. Vous disposez alors de plusieurs options pour régler :

• Télépaiement (prélèvement SEPA) : le prélèvement n’intervient qu’après la date d’exigibilité
• Virement bancaire : à effectuer manuellement
• Carte bancaire : paiement immédiat et définitif

Bon à savoir : si vous optez pour le prélèvement SEPA, vous conservez la possibilité de modifier votre déclaration jusqu’à la date limite. En revanche, un paiement par carte bancaire est irrévocable.

À chaque déclaration validée, un justificatif au format PDF est généré automatiquement. Conservez précieusement ces documents pour votre comptabilité et vos éventuelles démarches administratives.

Le cas particulier de la première déclaration

Si vous venez de créer votre micro-entreprise, sachez qu’un délai de 90 jours minimum doit s’écouler entre votre date de début d’activité et votre première échéance déclarative. Ce délai varie également selon la périodicité choisie (mensuelle ou trimestrielle).

Durant cette période initiale, vos déclarations restent modifiables et ne seront définitivement prises en compte par l’URSSAF qu’à l’issue des 90 jours. Profitez-en pour vous familiariser avec l’interface sans pression.

Voici un aperçu des échéances pour votre première déclaration mensuelle selon votre date de création :

Et voici un aperçu des échéances pour votre première déclaration trimestrielle selon votre date de création :

À savoir : si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, elle est automatiquement reportée au jour ouvré suivant. Par exemple, le 31 août 2025 étant un dimanche, vous aurez jusqu’au lundi 1er septembre pour déclarer.