Comment faire une facture : le guide pratique complet

Les différents types de factures

Facture classique

La facture classique est le document principal pour réclamer le paiement d’une prestation de service ou d’une vente de marchandises. C’est à la fois un justificatif comptable et un acte juridique.

Quand l’émettre ?

• Dès la livraison ou l’achèvement de la prestation.
• À la date convenue dans le devis ou le contrat.

Pour qu’elle soit conforme, votre facture doit inclure les mentions obligatoires :

• Numéro unique et date d’émission
• Identité et adresse du vendeur et du client
• Raison sociale, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire
• Détail des produits ou services avec quantité et prix unitaire HT
• Montants HT, taux de TVA et total TTC
• Délai et conditions de paiement, pénalités en cas de retard

Factures proforma, d’avoir, d’acompte et de situation

En fonction du contexte, d’autres types de documents peuvent compléter votre gestion :

• Facture proforma : devis sous forme de facture. Pas de valeur comptable, mais utile pour clarifier l’offre avant engagement.
• Facture d’avoir : document pour corriger ou annuler une facture classique. Mentionnez “Net à créditer” et le numéro de la facture initiale.
• Facture d’acompte : à émettre dès réception d’un premier versement. Indiquez la somme versée et la date du paiement.
• Facture de situation : idéale pour les projets longs (bâtiment, web). Vous facturez en fonction du pourcentage d’avancement.

Les mentions obligatoires sur une facture

Avant d’émettre votre facture, assurez-vous d’y intégrer toutes les mentions obligatoires. Ces informations garantissent la conformité juridique et comptable de votre document.

1. Mentions indispensables

• Le mot “Facture” bien en évidence
• Numéro de facture : séquentiel et unique.
• Date d’émission : jour, mois, année.
• Identité du vendeur : nom, raison sociale, adresse du siège.
• Identité du client : nom ou dénomination sociale et adresse.
• Description précise des produits ou services (nature, quantité, prix unitaire).
• Montant total HT et TVA applicable.
• Montant total TTC à régler.
• Conditions de paiement : délai, mode, pénalités en cas de retard.

2. Mentions complémentaires (cas particuliers)

• Capital social de l’entreprise si vente de marchandises.
• Numéro RCS et ville du greffe pour les commerçants.
• Numéro au Répertoire des Métiers pour les artisans.
• Numéro d’assurance responsabilité civile ou décennale pour les professions concernées.

Action : ouvrez une facture existante ou un modèle et vérifiez que chaque ligne de cette liste y figure. Corrigez immédiatement ce qui manque.

L’utilisation d’un logiciel de facturation

En tant qu’entrepreneur, vous passez déjà du temps à gérer vos clients, vos projets et votre comptabilité. Adopter un logiciel de facturation transforme cette corvée en un véritable atout. Vous gagnez en rapidité, en conformité et en sérénité.

Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

• Automatisation des devis et des factures
• Suivi en temps réel des paiements
• Archivage sécurisé des documents
• Gestion de la facturation électronique (obligatoire dès 2026)
• Accès dématérialisé depuis un smartphone ou une tablette

Ces fonctionnalités vous évitent les erreurs de saisie et les oublis de mentions obligatoires. Vous respectez la législation tout en simplifiant votre quotidien.

Selki : une solution simple pour créer vos factures

Si vous souhaitez un outil complet et intuitif, Selki est une excellente option.

Selki vous permet de :

• Créer vos factures en quelques secondes, avec TVA calculée automatiquement.
• Personnaliser vos documents (logo, couleurs, mentions).
• Suivre vos paiements en direct depuis un tableau de bord clair.
• Activer les relances automatiques pour réduire les impayés.
• Envoyer vos devis interactifs, que vos clients peuvent accepter et signer en ligne.
• Préparer la facturation électronique, obligatoire dès 2026.

En bref : un outil qui simplifie la gestion et vous fait gagner du temps au quotidien.

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Les bonnes pratiques pour une facturation conforme

Pour rester en règle et éviter les relances, adoptez dès aujourd’hui des gestes simples lors de l’émission de vos factures. Voici les points clés à contrôler systématiquement.

• Numérotation chronologique : respectez une suite sans trou (ex. F2023-001, F2023-002…).
• Mentions obligatoires : vérifiez la présence du numéro SIREN, de la TVA, des coordonnées complètes et de la date d’émission.
• Délai de paiement : indiquez clairement la date d’échéance et les pénalités de retard.
• Conservation : archivez chaque facture pendant 10 ans, au format papier ou électronique.

Action : ouvrez votre dernière facture et relisez chaque mention obligatoire. Notez les oublis, corrigez-les, et sauvez un modèle pour vos prochains envois.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous gagnez en sécurité juridique et en efficacité. Un système cohérent vous prémunit contre les erreurs de saisie et les litiges clients.