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Mis à jour le 28 février 2026
En résumé :
- Les devis classiques (PDF figés) génèrent des allers-retours interminables avec vos clients.
- Un devis avec options cochables permet au client de personnaliser lui-même son offre.
- Le prix se met à jour en temps réel selon les options sélectionnées.
- Aucun logiciel du marché (Pennylane, Tiime, Axonaut, Freebe) ne propose cette fonctionnalité, sauf Selki.
Le problème des devis classiques
La plupart des logiciels de facturation proposent des devis figés en PDF. Vous créez le document, vous l’envoyez, et vous attendez. Si le client veut modifier quelque chose, tout recommence.
Des allers-retours interminables avec vos clients
Le schéma classique :
- Vous envoyez le devis V1
- Le client répond : « C’est un peu au-dessus de mon budget, on peut retirer la maintenance ? »
- Vous créez le devis V2
- Le client : « Finalement, je voudrais quand même la formation, mais pas le support premium »
- Vous créez le devis V3
- Le client : « Je reviens vers vous la semaine prochaine »
- Silence radio…
Chaque aller-retour rallonge le cycle de vente. Et plus le temps passe, plus le risque de perdre le client augmente.
Des écarts entre devis et factures
Quand vous jonglez entre plusieurs versions d’un devis, les erreurs arrivent vite. Le client valide la V2 par email, vous facturez sur la base de la V3. Ou l’inverse. Résultat : des écarts, des discussions, des avoirs à émettre.
Certains freelances contournent le problème en mettant les options en description ou en ajoutant des lignes à 0€. Mais ce n’est pas lisible pour le client, et ça complique le suivi.
La solution : le devis avec options cochables
Un devis modulable permet à votre client de personnaliser son offre directement depuis le document que vous lui envoyez.
Comment ça fonctionne
- Vous créez votre devis avec toutes les prestations possibles
- Vous définissez ce qui est obligatoire (le cœur du projet) et ce qui est optionnel (services complémentaires)
- Vous envoyez un lien sécurisé à votre client
- Le client coche ou décoche les options selon ses besoins
- Le prix total se recalcule automatiquement
- Il valide quand il est satisfait
Un seul devis. Zéro aller-retour. Une expérience fluide.
Options obligatoires vs options facultatives
Vous gardez le contrôle. Certaines lignes sont obligatoires : le client ne peut pas les retirer. C’est le socle de votre prestation.
D’autres lignes sont facultatives : le client choisit de les inclure ou non. Ce sont vos upsells, vos services complémentaires, vos extras.
| Type | Exemple | Le client peut… |
|---|---|---|
| Obligatoire | Développement du site (5 pages) | Seulement consulter |
| Facultatif | Maintenance 12 mois | Cocher ou décocher |
| Facultatif | Formation back-office | Cocher ou décocher |
| Obligatoire | Responsive mobile | Seulement consulter |
Prix recalculé en temps réel
Chaque action du client met à jour le total instantanément. Pas de rechargement de page, pas d’attente. Il voit immédiatement l’impact de ses choix.
Cette transparence rassure. Le client comprend exactement ce qu’il paie et pourquoi.
Cas d’usage concrets
Cette approche s’adapte à tous les métiers du web. Voici comment l’utiliser selon votre activité.
Agence web
Vous proposez la création d’un site e-commerce. Votre devis peut inclure :
Le client avec un budget serré prend le socle. Celui qui veut un site complet coche tout. Chacun construit l’offre qui lui correspond.
Développeur freelance
Vous livrez une application sur-mesure. Au-delà du développement, vous proposez :
Le client voit clairement ce qui est essentiel et ce qui est un plus. Il décide en connaissance de cause.
Graphiste
Vous créez une identité visuelle. Le logo est le cœur du projet, le reste est modulable :
Le client qui lance son activité prend le logo. Il reviendra pour la charte graphique quand son budget le permettra.
Déjà téléchargé par 500+ freelances : la liste des 70 upsells qui ajoutent 300 à 500€ à chaque projet.
Quel logiciel pour créer des devis avec options ?
Vous êtes convaincu par l’approche des devis modulables. Reste à trouver l’outil qui le permet. Spoiler : les options sont limitées.
Ce que proposent les outils classiques
Nous avons analysé les principaux logiciels de facturation du marché. Voici ce qu’ils proposent en matière de devis personnalisables.
| Logiciel | Devis PDF | Options cochables par le client | Prix en temps réel |
|---|---|---|---|
| Pennylane | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Tiime | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Axonaut | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Freebe | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Indy | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Henrri | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| Selki | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Pennylane : Outil complet pour la comptabilité, mais les devis restent des PDF figés. Impossible pour le client de cocher des options. Certains utilisateurs contournent en ajoutant des lignes à 0€ ou en décrivant les options dans un champ texte, mais ce n’est ni lisible ni pratique.
Tiime : Même constat. Vous pouvez personnaliser vos modèles de devis, mais le client reçoit un document statique. Pour modifier le périmètre, il doit vous recontacter.
Axonaut : Logiciel de gestion complet avec CRM intégré. Les devis sont bien présentés, mais aucune interactivité côté client. Vous devez créer une nouvelle version à chaque ajustement demandé.
Freebe : Pensé pour les freelances, avec une interface simple. Mais là encore, les devis sont classiques. Pas d’options cochables, pas de prix dynamique.
Indy : Bon outil pour la comptabilité des indépendants. Le module de facturation est fonctionnel, mais basique. Aucune fonctionnalité de devis interactif.
Henrri : Gratuit et efficace pour les TPE. Mais les devis restent des documents PDF traditionnels, sans possibilité d’interaction client.
Pourquoi Selki est le seul à proposer cette fonctionnalité
Selki a été conçu avec une conviction : le devis n’est pas qu’un document administratif, c’est un outil commercial.
Ce que Selki propose :
- Options cochables : Définissez des lignes obligatoires et des lignes facultatives. Le client coche ce qu’il veut.
- Prix en temps réel : Chaque modification met à jour le total instantanément.
- Lien sécurisé : Le client accède au devis via un lien protégé par code à 4 chiffres.
- Notification de consultation : Vous savez quand le client ouvre le devis.
- Validation en ligne : Le client signe en un clic, sans imprimer ni scanner.
- Transformation en facture : Le devis validé devient une facture en un clic, avec les options sélectionnées.
Pourquoi cette fonctionnalité n’existe pas ailleurs ?
Les logiciels de facturation traditionnels ont été conçus pour générer des documents conformes, pas pour optimiser la conversion. Ils se concentrent sur la comptabilité, pas sur le processus commercial.
Selki prend le problème à l’envers : faciliter la signature d’abord, gérer la conformité ensuite. Le devis modulable est au cœur de cette approche.
Le résultat pour vous :
| Avec un outil classique | Avec Selki |
|---|---|
| 3-5 versions du même devis | 1 seul devis |
| Allers-retours par email | Le client ajuste seul |
| Risque d’écarts devis/facture | Montant validé = montant facturé |
| Expérience client datée | Expérience interactive moderne |
Comment créer votre devis modulable
Voici le processus étape par étape.
Étape 1 : Créez votre devis
Ajoutez toutes les prestations que vous souhaitez proposer : le cœur du projet et les options complémentaires. Ne vous limitez pas, vous définirez ensuite ce qui est obligatoire ou non.
Étape 2 : Définissez les options obligatoires et facultatives
Pour chaque ligne, indiquez :
- Obligatoire : le client ne peut pas la retirer (prestation essentielle)
- Facultatif : le client peut cocher ou décocher selon son besoin
C’est vous qui gardez le contrôle. Le client ne peut modifier que ce que vous autorisez.
Étape 3 : Envoyez un lien sécurisé à votre client
Plutôt qu’un PDF en pièce jointe, envoyez un lien vers le devis en ligne. Le client y accède avec un code sécurisé à 4 chiffres.
Il peut consulter le devis depuis son ordinateur ou son téléphone, à tout moment.
Étape 4 : Le client personnalise et valide
Le client parcourt le devis, coche les options qui l’intéressent, voit le total se mettre à jour. Quand il est satisfait, il valide en un clic.
Vous recevez une notification. Le devis signé est archivé avec les options sélectionnées. Vous pouvez le transformer en facture instantanément.
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