Créer vos devis plus rapidement avec Selki

Pourquoi la création de devis prend autant de temps ?

Avant de voir les solutions, identifions les causes principales :

Ressaisie manuelle à chaque devis : Vous retapez les mêmes prestations, les mêmes descriptions, les mêmes tarifs à chaque nouveau projet.

Mise en forme à recommencer : Sans outil adapté, vous passez du temps sur Word ou Excel à ajuster les colonnes, les totaux, la présentation.

Gestion des options et variantes : Votre client veut une version avec maintenance, une sans, une avec formation… Vous créez 3 versions du même devis.

Relances manuelles : Vous devez penser à relancer, retrouver le devis, rédiger un email… À multiplier par le nombre de devis en attente.

Comment Selki vous fait gagner du temps

1. Enregistrez vos services une seule fois

Plutôt que de ressaisir vos prestations à chaque devis, créez votre catalogue de services. Vous les importez ensuite en un clic.

Comment faire :

1. Rendez-vous dans Catalogue > Services
2. Cliquez sur Ajouter un service
3. Renseignez le nom, la description et le tarif
4. Enregistrez

Lors de la création d’un devis, vous n’avez plus qu’à sélectionner vos services depuis la liste. Fini la ressaisie.

Astuce : Créez aussi vos services complémentaires (maintenance, support, formation…). Vous pourrez les ajouter comme options sur vos devis modulables.

2. Dupliquez vos devis existants

Un nouveau projet similaire à un précédent ? Ne repartez pas de zéro.

Comment faire :

1. Appuyer sur les « ··· » du devis
2. Cliquez sur Dupliquer
3. Modifiez uniquement ce qui change (client, dates, montants)
4. Enregistrez

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous proposez des prestations récurrentes ou des offres packagées.

3. Proposez les options directement dans le devis

Au lieu de créer plusieurs versions d’un devis, utilisez les devis modulables.

Vos clients voient toutes les options disponibles et cochent celles qu’ils veulent. Le prix se met à jour en temps réel. Vous n’avez plus à créer 3 versions différentes.

Comment faire :

1. Lors de la création, choisissez Devis modulable
2. Ajoutez vos services principaux (obligatoires)
3. Ajoutez vos services complémentaires (optionnels)
4. Définissez si chaque service est obligatoire ou facultatif

Résultat côté client : Ils reçoivent un lien sécurisé, cochent leurs options, voient le prix évoluer et signent directement en ligne.

4. Automatisez vos relances

Plus besoin de noter dans votre agenda « relancer M. Dupont ». Selki s’en occupe.

Comment faire :

1. Lors de l’envoi du devis, activez les Relances automatiques
2. Choisissez la fréquence : 1 fois par jour, par semaine ou par mois
3. Selki envoie automatiquement un rappel tant que le devis n’est pas signé

Vous pouvez consulter l’historique des relances envoyées à tout moment.

5. Créez l’acompte en un clic

Une fois le devis signé, plus besoin de créer manuellement la facture d’acompte.

Comment faire :

1. Appuyer sur les « ··· » du devis
2. Cliquez sur Créer un acompte
3. Définissez le pourcentage ou le montant

La facture est générée automatiquement avec les bonnes références.

Exemple concret : avant / après Selki

Émilie, UX designer freelance

Émilie gagne environ 35 minutes par devis. Sur 10 devis par mois, c’est 6 heures récupérées.

Les erreurs à éviter

❌ Ne pas enregistrer ses services dans le catalogue
❌ Créer plusieurs versions d’un devis pour proposer des options
❌ Relancer manuellement (ou oublier de relancer)
❌ Repartir de zéro pour des projets similaires
❌ Créer la facture d’acompte manuellement
❌ Ne pas utiliser les services complémentaires

Checklist : gagnez du temps dès maintenant

• Créez vos 5 services les plus fréquents dans le catalogue
• Ajoutez vos services complémentaires (maintenance, support, etc.)
• Personnalisez vos mentions légales une fois pour toutes
• Activez les relances automatiques sur votre prochain devis
• Testez la duplication sur un devis existant