Pennylane vs Freebe : lequel choisir ?

En bref :

• Pennylane : Logiciel de comptabilité et facturation tout-en-un qui automatise la gestion financière des TPE/PME.
• Freebe : Logiciel de gestion et facturation pensé par et pour les freelances, avec time-tracking intégré et déclaration URSSAF automatique.
• Pennylane est idéal pour les TPE, PME, startups et cabinets comptables.
• Freebe est idéal pour les freelances, micro-entrepreneurs et indépendants (EI, EURL, SARL, SASU, SAS, GIE).

Vous hésitez entre Pennylane et Freebe pour gérer votre facturation ? Ces deux outils sont souvent mis en concurrence, mais ils ne s’adressent pas vraiment au même profil. L’un est taillé pour la comptabilité des entreprises, l’autre a été conçu spécifiquement pour les freelances.

Dans ce comparatif Pennylane vs Freebe, on passe en revue les fonctionnalités, les tarifs et les limites de chaque outil pour vous aider à faire le bon choix selon votre situation.

Pennylane en bref

Pennylane est un logiciel de comptabilité et facturation tout-en-un, conçu pour automatiser la gestion financière des TPE, PME, startups et cabinets comptables. Il centralise la facturation, la comptabilité et la collaboration avec l’expert-comptable dans une seule interface.

Avec plus de 100 millions d’euros levés et 350 000 utilisateurs revendiqués, Pennylane s’est imposé comme un acteur majeur du marché — mais sa puissance comptable peut s’avérer surdimensionnée pour un freelance qui veut simplement créer des devis et facturer ses clients.

Points forts :

• Comptabilité automatisée avec synchronisation bancaire en temps réel
• Collaboration fluide avec votre expert-comptable directement dans l’outil
• Interface moderne et tableau de bord financier complet

Limites :

• Pas de devis modulables : le client reçoit un PDF figé sans possibilité de personnaliser les options
• Trop orienté comptabilité : complexe pour les freelances qui veulent juste facturer simplement
• Tarif élevé pour les indépendants solo qui n’ont pas besoin de fonctionnalités comptables avancées

Tarifs : Pas de formule gratuite. L’offre Basique démarre à 14€/mois, jusqu’à 79€/mois pour l’offre Premium.

Freebe en bref

Freebe est un logiciel de gestion et facturation pensé exclusivement pour les freelances et indépendants, toutes structures confondues (EI, EURL, SARL, SASU, SAS, GIE). Il combine facturation, time-tracking et déclaration URSSAF dans un seul outil.

Freebe a été fondé en 2018 par Antoine Legendre, lui-même UX/UI designer freelance — un logiciel littéralement « fait par un freelance, pour les freelances », et ça se ressent dans la qualité du time-tracking, qui rivalise avec les outils spécialisés.

Points forts :

• Conçu spécifiquement pour les freelances : time-tracking intégré avec calcul de rentabilité par mission
• Déclaration URSSAF automatique avec rappels et paiement des cotisations directement depuis l’outil
• Interface moderne et intuitive avec dashboard intelligent qui affiche les KPI essentiels du freelance en un coup d’œil

Limites :

• Pas de devis modulables : le client reçoit un PDF classique sans possibilité de choisir entre différentes options de prestation
• Pas de relances automatiques d’impayés : vous devez relancer manuellement vos clients un par un
• Personnalisation des documents commerciaux limitée : peu de marge pour créer une identité visuelle forte sur vos devis et factures

Tarifs : Pas de formule gratuite, mais un essai gratuit de 30 jours. L’offre micro-entrepreneur commence à 15€/mois, jusqu’à 45€/mois pour les sociétés.

Comparatif détaillé : Pennylane vs Freebe

Tarifs

Les deux outils sont dans une fourchette de prix similaire à l’entrée de gamme. La différence se creuse sur les offres hautes, où Pennylane grimpe nettement plus haut.

Offre	Pennylane	Freebe
Formule gratuite	❌	❌ (essai 30 jours)
Entrée de gamme	14€/mois (offre Basique)	15€/mois (micro-entrepreneur, mensuel)
Haut de gamme	79€/mois (offre Premium)	45€/mois (société, mensuel)

Verdict tarifs : Pour un freelance, Freebe est plus abordable sur les offres élevées. Pennylane peut justifier son tarif si vous avez besoin d’une comptabilité complète, mais pour un indépendant solo, la facture peut vite sembler disproportionnée.

Création de devis

Les deux outils permettent de créer des devis en illimité. Mais dans les deux cas, le devis envoyé au client est un PDF statique : pas d’options interactives, pas de configuration possible côté client.

• Pennylane : Devis illimités inclus dans toutes les offres payantes.
• Freebe : Devis illimités inclus, avec une présentation soignée mais peu personnalisable visuellement.

Facturation et paiement

Sur les fonctionnalités clés de facturation, les deux outils couvrent l’essentiel — avec une différence notable sur les relances automatiques.

• Factures illimitées : Pennylane ✅ | Freebe ✅
• Signature électronique : Pennylane ✅ | Freebe ❌
• Paiement en ligne : Pennylane ✅ | Freebe ✅
• Relances automatiques : Pennylane ✅ | Freebe ❌

Verdict : Pennylane prend l’avantage sur ce terrain grâce à la signature électronique et aux relances automatiques. Chez Freebe, vous devrez relancer vos clients manuellement, ce qui peut vite devenir chronophage.

Comptabilité et gestion

C’est là que les deux outils se distinguent le plus clairement. Pennylane est avant tout un outil comptable ; Freebe reste centré sur la gestion du quotidien du freelance.

• Synchronisation bancaire : Pennylane ✅ | Freebe ✅
• Comptabilité intégrée : Pennylane ✅ | Freebe ❌

Verdict : Pennylane va beaucoup plus loin sur la comptabilité, avec une véritable intégration expert-comptable. Freebe propose un livre de recettes et la déclaration URSSAF automatique, ce qui est largement suffisant pour la plupart des freelances en micro-entreprise.

Support client

Les deux outils proposent un support réactif, accessible depuis l’interface.

• Pennylane : Support par chat disponible, support téléphonique inclus sur les offres payantes.
• Freebe : Support par chat disponible, support téléphonique accessible depuis le compte.

Verdict : Les deux sont comparables sur le support ; aucun ne prend un avantage décisif sur ce point.

Tableau comparatif complet

Un coup d’œil rapide pour comparer Pennylane et Freebe fonctionnalité par fonctionnalité.

Critère	Pennylane	Freebe
Formule gratuite	❌	❌
Devis illimités	✅	✅
Factures illimitées	✅	✅
Devis modulables	❌	❌
Signature électronique	✅	❌
Paiement en ligne	✅	✅
Relances automatiques	✅	❌
Synchronisation bancaire	✅	✅
Comptabilité intégrée	✅	❌
Support chat	✅	✅
Tarif d’entrée	14€/mois (offre Basique)	15€/mois (micro-entrepreneur, mensuel)

Pennylane ou Freebe : lequel choisir ?

Choisissez Pennylane si…

• Vous dirigez une TPE ou PME et avez besoin d’une comptabilité complète et automatisée.
• Vous travaillez régulièrement avec un expert-comptable et voulez collaborer directement depuis l’outil.
• Vous avez besoin d’un tableau de bord financier avancé pour piloter votre activité.
• Les relances automatiques et la signature électronique sont des indispensables pour vous.

Choisissez Freebe si…

• Vous êtes freelance ou micro-entrepreneur et cherchez un outil conçu exactement pour votre réalité quotidienne.
• Vous voulez tracker votre temps et mesurer la rentabilité de chaque mission sans jongler entre plusieurs outils.
• La déclaration URSSAF automatique vous simplifierait vraiment la vie.
• Vous préférez un outil léger, sans la complexité d’une comptabilité complète.

Et si aucun des deux ne vous convient ?

Pennylane et Freebe sont de bons outils, mais ils partagent une limite commune : les devis restent des PDF figés. Si votre client veut ajuster le périmètre, vous devez créer une nouvelle version et la renvoyer.

Pour les freelances et agences du web qui veulent aller plus loin, il existe une 3ème option : Selki.

Selki : des devis modulables uniques sur le marché

Selki est le seul logiciel de facturation qui propose des devis avec options cochables par le client. Concrètement :

1. Vous créez votre devis avec des lignes obligatoires et des options facultatives
2. Vous envoyez un lien sécurisé à votre client
3. Le client coche les options qu’il veut
4. Le prix se recalcule automatiquement
5. Il valide et signe en ligne

Fini les allers-retours par email. Fini les versions V1, V2, V3. Un seul devis interactif qui s’adapte au choix du client.

Ce que propose Selki :

• Devis modulables avec options cochables
• Prix recalculé en temps réel
• Lien sécurisé avec code à 4 chiffres
• Notification quand le client consulte le devis
• Paiement en ligne
• Espace client dédié
• Formule gratuite disponible

Tarifs : Gratuit, puis 14€/mois (Starter) ou 29€/mois (Pro).

Notre verdict

Pennylane : Pennylane est un excellent choix si vous cherchez un outil de comptabilité complet avec collaboration expert-comptable intégrée. Mais pour les freelances et agences du web qui veulent avant tout des devis modulables, une expérience client moderne et un outil simple sans superflu comptable, Selki est une meilleure alternative. Vous gardez le focus sur la facturation et la conversion de vos devis, sans payer pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin.

Freebe : Freebe est un excellent outil pour les freelances qui veulent gérer leur temps, leur facturation et leurs déclarations URSSAF depuis un seul endroit. Mais si vous êtes un freelance ou une agence web qui veut impressionner ses clients avec des devis modulables et interactifs, Freebe ne le permet pas. Selki vous aide à mieux vendre vos prestations grâce à des devis avec options que le client peut configurer lui-même, tout en gardant une facturation simple et efficace.

Selki : Le meilleur choix pour les freelances et agences du web qui veulent des devis interactifs et une expérience client différenciante.

Le choix dépend de vos priorités :

• TPE/PME avec besoin de comptabilité avancée → Pennylane
• Freelance qui veut gérer son temps, ses cotisations et sa facturation au même endroit → Freebe
• Freelance/agence web qui veut des devis modulables → Selki